Dezembro chegou e, com ele, a empolgação para as festas de fim de ano. Depois de um ano atípico, como o de 2020, poder se reunir novamente com a galera do escritório traz muita animação. Com boa parte da população vacinada, a esperança de um encontro presencial e da volta à normalidade era grande. Porém, com a nova variante, ômicron, os planos podem mudar. As medidas restritivas devem ser mantidas e os cuidados, redobrados. Será que, em meio a esse cenário, é recomendado ocorrer, de forma presencial, a confraternização da firma?
Para Celso Bazzola, consultor de recursos humanos, a descoberta da nova variante mudou o cenário. Por isso, é necessário ficar atento às recomendações do Ministério da Saúde. "É preciso acompanhar todos os protocolos. Se as orientações forem de prevenção, tem que reavaliar a quantidade de pessoas e o local em que ocorrerá o encontro", indica. Além disso, Bazzola destaca a possibilidade de reformatar o modelo do encontro para a forma remota.
Segundo a especialista em marketing de experiência Natasha de Caiado, a segurança deve vir antes de qualquer coisa. "O que não pode acontecer é o contágio dentro do ambiente corporativo", alerta. Para a especialista, as empresas que estão acompanhando a vacinação dos funcionários e o teste de covid-19 podem ter uma comemoração mais próxima do novo normal. Mas, para as grandes empresas, o cenário é diferente. Caso não seja possível promover esse controle, é necessário seguir à risca todos os protocolos sanitários. Ou seja, uso de máscara constante, sem contato direto, muito álcool em gel e ambiente aberto.
Tendo em vista o panorama atual, o especialista em carreira Jefferson Vendrametto aponta que é de extrema importância promover um ambiente interativo para conhecer bem o clima organizacional da instituição. Ambiente esse que possibilite aos membros falarem sobre seus sentimentos e emoções no período pandêmico. "Pouco se falou disso nas empresas. É o momento para deixar de lado o negócio em si e conhecer melhor as pessoas que convivem dentro das empresas", conta.
Como inovar?
As comemorações de fim de ano são muito importantes para as empresas. É o momento de celebrar os resultados conquistados e alinhar as metas para o ano que virá. Também é o cenário ideal para promover a integração dos funcionários em um momento de diversão. No ano de 2021, em especial, o encontro é muito necessário para gerar maior engajamento e criatividade nos membros, que se tornaram mais individualistas devido à pandemia. Por isso, é importante que, mesmo com restrições, o evento aconteça.
Muitos valores mudaram, e as empresas devem levar esse fator em consideração ao planejar as confraternizações. Para a especialista em inteligência de mercado Natasha de Caiado, as festas não podem mais ser só "comedeira e bebedeira". "As pessoas precisam estar engajadas em volta de valores e, não mais, em volta de peru e champagne", aponta. Por isso, Natasha destaca a importância de fazer um diagnóstico de onde a empresa está e aonde quer chegar. O diagnóstico deve ser feito de maneira estratégica, baseado em dados e levando em consideração prós e contras dos modelos de evento.
A especialista ainda ressalta a necessidade de promover atividades de Team Building, que tem como objetivo consolidar a equipe. Para isso, é preciso escolher o tema que a empresa abordará e o nível de imersão ao conteúdo que a instituição pretende. Natasha indica, também, investir nas tecnologias disponíveis, a fim de gerar uma interatividade legal. Se for escolhida uma confraternização virtual, ela precisa ter elementos inovadores e intensidade reduzida.
"Por exemplo, se a empresa tem como pilar a cultura, faz uma viagem gastronômica e envia para a casa de cada funcionário uma cesta com elementos básicos, como frutas. Pode, também, fazer uma live com um chef ensinando um prato ou um drink legal de fim de ano", indica Natasha. É necessário que sejam momentos leves e interativos, para que os colaboradores se sintam, de fato, parte do momento. Outras opções, como uma cesta de natal com cartões, também são bem-vindas.
Para os encontros presenciais, a especialista indica atividades que possam ser realizadas utilizando máscara. Além disso, as brincadeiras precisam ser adaptadas ao modelo virtual, pois pode acontecer de nem todos estarem presentes. "O planejamento tem que ser muito bem feito para que não seja excludente", afirma. Para complementar o momento presencial, no fim a empresa pode entregar uma lunch box para o funcionário ter um momento legal também com sua família.
Nos dois modelos
Rhaylla Silva, gerente de compliance, controle e qualidade da Tecnisys, diz estar muito animada para a confraternização de fim de ano da empresa deste ano. "A reunião virtual de 2020 não preencheu a saudade, e mal vejo a hora de ter a 'família tecnisys' reunida novamente", diz. Segundo Rhaylla, ela sempre está presente em todas as festas e é, também, a responsável por animar toda a empresa: "Em outubro, a gente começa a ficar no envolvimento, trabalhamos o ano inteiro e, agora, é o momento de relaxar e sermos reconhecidos".
Toda essa animação tem um porquê: depois do isolamento ocorrido em 2020, a Tecnisys, empresa de TI, fará um churrasco para comemorar as conquistas do ano de 2021. Para o diretor-presidente da empresa, Giovanni Coelho, o evento tem papel fundamental para retomar a aproximação de seus professosres. "Nosso objetivo é fortalecer um elo muito forte que temos na equipe, somos como uma família", afirma. A churrascada ocorrerá em 18 de dezembro e teve o convite estendido aos familiares dos colaboradores. "Queremos que a família dos nossos funcionários também se sinta parte integrante da empresa. Eles são, indiretamente, afetados pelo nosso trabalho e queremos trazê-los para perto", revelou.
Tradicionalmente, a empresa homenageia os funcionários destaques do ano. E, desta vez, não vai ser diferente. Segundo Giovanni, a Tecnisys continuou investindo e acreditando na equipe técnica, o que gerou resultados importantíssimos. Por isso, mais do que nunca, a empresa reconhece o trabalho de seus funcionários nesses dois anos atípicos. Rhaylla confessa que, para ela, será um momento muito legal e importante. "Foram dois anos muito complicados, vamos voltar e ser premiados por tudo que fizemos", ressalta.
Tendo em vista o cenário atual e por se tratar de um evento presencial, a empresa seguirá as orientações do Ministério da Saúde, como o distanciamento entre as mesas e álcool em gel. A confraternização ocorrerá em um local ao ar livre e contará com a presença de bandas musicais. Rhaylla conta que essa é a parte de que mais gosta nas confraternizações. "Eu amo dançar! Animação está a mil", revela. As expectativas para o encontro estão altas, e o evento promete muita diversão.
Mesmo sendo a diversão um dos objetivos da confraternização, o diretor Giovanni Coelho adianta que o código de conduta da empresa tem que ser seguido. "Todos os colaboradores recebem a orientação, pois é uma festa de empresa e familiar", alerta. "A segurança também será reforçada." Com isso, indicam a vestimenta, a conduta e a postura esperada dos funcionários. Também são distribuídos panfletos que abordam a questão da quantidade de bebida.
Mais um ano de comemoração virtual
O grupo Sabin optou por manter a confraternização entre os funcionários on-line, assim como ocorreu ano passado. O momento tem como objetivo celebrar e reconhecer toda a equipe. Focada no emocional do colaborador e no impacto que o trabalho dele causa na sociedade, busca homenageá-los durante a reunião que tem duração de uma hora. Segundo Marly Vidal, diretora Administrativa e de Pessoas, a plataforma tem suas vantagens por conectar o Brasil inteiro.
A live conta com uma estrutura e cenário para aqueles que se apresentarão, e é acessada pelo YouTube. Com uma retrospectiva do ano de 2021 e com um vídeo composto de fotos dos colaboradores, objetiva encerrar um ciclo com agradecimento genuíno. Além disso, o momento também apresentará os planos estratégicos para o ano de 2022. Segundo Vidal, acontece muita interação no chat e conexão com os funcionários, que têm grande adesão ao modelo adotado. Para a colaboradora e coordenadora contábil Nadja Nayra, a confraternização é a ocasião de vestir a camisa do time Sabin e festejar. "Mesmo sendo uma reunião on-line, a gente respira emoção. Estamos sempre celebrando a vida e os grandes momentos", conta.
Cartões com frases motivadoras
Na empresa Sólides, de Minas Gerais, a comemoração de fim de ano será diferente. Foi elaborado um kit composto por planner, para que a equipe se sinta mais motivada a atingir as metas, e vários cartões com frases de incentivos. Além disso, os colaboradores receberão um panetone trufado e uma Squeeze, a fim de incentivar a sustentabilidade e diminuir o uso de copos descartáveis. Érica Silva, head of people and culture na Sólides, conta que a empresa realiza uma reunião de planejamento estratégico, mas que essa não ocorre em dezembro, e, sim, em janeiro. “Um dos nossos princípios é o foco no resultado. Nessa reunião, apresentamos nossos resultados e nossos objetivos para o ano que se inicia”, compartilha.
* Estagiária sob a supervisão de Ana Sá