O Google Workspace for Education Plus é uma ferramenta que garante soluções educacionais, administrativas e de segurança às instituições de ensino, proteção de dados, aumento da eficiência administrativa e retorno financeiro (em economia de custos) acima de 190% em relação ao valor investido na plataforma, segundo estudo realizado pela consultoria americana Forrester Research.

A pesquisa exclusiva encomendada pelo Google, observou e analisou o uso das ferramentas do espaço em 10 organizações educacionais situadas na América do Norte e Sul, Ásia e Europa. Atualmente, existem na plataforma 170 milhões de professores e estudantes em todo o mundo.

De acordo com as análises, o benefício econômico médio e estimado para cada unidade de ensino considerada chegou a US$ 615 mil, ao final de três anos. Além do aumento de melhorias operacionais na rotina de trabalho, considerando o aporte médio aproximado de US$ 215 mil (em 36 meses) nas soluções do Google Workspace.

O levantamento da Forrester, feito por meio de entrevistas, indica que a contratação do Education Plus pelas instituições ocorreu, em parte, para facilitar o trabalho dos professores, que passaram por dificuldades para aplicar os programas de aula, durante a pandemia.

Em relação ao funcionamento das instituições, os ganhos foram majoritariamente estruturais. Por exemplo, os funcionários de segurança conseguiram aumentar a eficiência da proteção contra ataques em ambientes digitais, na qual foi registrada uma redução de 95% no número de tentativas de phishing e de 98% no trabalho de TI para resolver incidentes. Ou seja, o período de soluções que antes demoravam 20 horas, passou a exigir apenas 30 minutos, resultando em uma economia de US$ 73 mil ao longo de três anos.

Outro benefício quantificado foram as economias diretas com a substituição das antigas ferramentas de proteção. Uma das instituições participantes do estudo relatou economia de US$ 150 mil com a interrupção do pagamento de licenças extras para softwares. Segundo a Forrester, esse valor pode chegar a US$ 168 mil.

Além disso, os funcionários conseguiram melhorar a eficiência do trabalho com as ferramentas administrativas. Os entrevistados relataram que a adição do Education Plus acelerou e reduziu o trabalho com questões burocráticas, como a compilação de dados, a análise de progresso dos estudantes e o atendimento de pedidos.