Em breve, estarão disponíveis ao público uma série de 1.445.463 fotos e 5.602 itens filmográficos que documentam Brasília e as atividades dos governos desde a fundação da cidade, em 1960. O acervo documental está disponível de forma física e analógica no Arquivo Público do Distrito Federal (ArqPDF) e será digitalizado. As fotos e vídeos estarão disponíveis em um software livre e gratuito denominado “AtoM – Acess to Memory”. A ação faz parte do projeto “Repositório Digital: pesquisa e descrição de fotografias e filmes do Arquivo Público do Distrito Federal para o acesso público ao acervo”.
O projeto será desenvolvido pelo Instituto Latinoamerica, com recursos da Fundação de Apoio à Pesquisa do Distrito Federal e conduzido por uma equipe formada por 23 profissionais, entre eles historiadores, arquitetos, uma bióloga, uma museóloga, um profissional em Ciências Ambientais e um especialista em software voltado para descrições arquivísticas. A ideia é criar instrumentos de pesquisa que deem condições para que as fotografias e filmes sejam passíveis de pesquisa.
Serão feitas descrição e extração de informações de cada unidade fotográfica para responder às seguintes questões: Quem ou o que aparece na imagem (descrição ou nome das pessoas e/ou lugares); Que lugar aparece na imagem (localização espacial e geográfica); Quando foi realizada a tomada (indicação de data, tempo cronológico ou ocasião, contexto histórico); Como são ou estão os principais elementos da imagem (complementação da descrição inicial feita do motivo principal da imagem); autor, além de outros elementos conforme a descrição arquivística assim o exige.
O banco de dados de todas as descrições das fotografias e filmes do acervo do Arquivo Público do Distrito Federal irá abastecer o software livre e gratuito “AtoM – Acess to Memory”, criado por iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos e escolhido pelo ArPDF por ser voltado para a descrição de documentos arquivísticos e por respeitar todas as normas técnicas da NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), além de permitir a divulgação e pesquisa dos acervos por meio da Internet.
Criado em março de 1985, o Arquivo Público do Distrito Federal (ArPDF) tem a responsabilidade de planejar e coordenar o recolhimento de documentos produzidos e acumulados pelo Poder Executivo da capital brasileira, assim como de documentos privados de interesse público. Uma vez integrados ao acervo, o órgão tem a missão de preservar esse material com a intenção de colocá-los à disposição da sociedade, dentro da política de acessibilidade adotada pelo Governo do Distrito Federal.
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