Prestar contas ao fisco pela primeira vez pode parecer um bicho de sete cabeças. A dica de ouro dos especialistas para os novatos é não preencher a declaração no fim do prazo. O primeiro passo é conferir se você realmente é obrigado a prestar contas ao Leão, seja por renda acima de R$ 28.559,70, seja por preencher algum dos outros critérios estabelecidos pela Receita Federal.
É importante ter todos os comprovantes de rendimentos, extratos de gastos que serão deduzidos e de aplicações financeiras em mãos. Isso facilita o preenchimento da declaração. ;Ter organizada a vida financeira no ano-base em questão, 1; de janeiro a 31 de dezembro de 2016, ajuda muito;, aponta Claudionei Santa Lucia, diretor da CSL Assessoria Contábil.
A turismóloga Andreia Nascimento Borges, 30 anos, foi promovida no ano passado e, com isso, o salário aumentou e ela saiu do limite de isenção. ;Mais dinheiro no bolso e mais uma obrigação;, reconhece. Como ainda não sabe como preencher a declaração, preferiu pedir ajuda a um contador. ;Foi tudo bem tranquilo, ele listou os documentos necessários e tirou algumas dúvidas. Achava que poderia deduzir as mensalidades da academia, por exemplo;, relembra.
Roberto Vertamatti, diretor-executivo da Associação Nacional dos Executivos de Finanças, Administração e Contabilidade (Anefac), ressalta que o preenchimento da primeira declaração deve ser feito com cautela, pois o documento acompanhará o contribuinte daqui para frente. ;Qualquer falha pode implicar consequências no futuro;, argumenta.
Para conseguir todas as informações, o contribuinte deve solicitar extratos à empresa em que trabalha, ao banco, à operadora de planos de saúde. Os documentos e informes devem ser originais pois, caso a Receita Federal solicite que o contribuinte apresente quaisquer explicações, não serão aceitas cópias. Nem digitalizações. ;Além disso, devem ser guardados por cinco anos;, complementa Vertamatti.
Mobile
A Receita oferece a possibilidade de preencher a declaração pelo computador, celular ou tablet. Mas a opção mobile pode não ser muito viável para declarações completas;, alerta Claudionei Santa Lucia. O especialista lembra que deixar para última hora pode ser um tiro no pé, já que a pessoa pode enfrentar dificuldades no servidor do Fisco. ;Dedique um tempo para essa tarefa e faça com antecedência, assim é possível revisar tudo antes de enviar;, aconselha. Rogério Kita, diretor técnico da NK Contabilidade, lembra que todos os bens devem ser incluídos na declaração, mesmo os que ainda não tenham sido quitados. ;Quem declarar pela primeira vez deve informar os saldos iniciais de 2015, independentemente de ter apresentado a declaração no ano anterior e informar os saldos do exercício de 2016;, aponta.
Escolher entre o modelo simplificado ou completo é mais fácil do que parece. O próprio programa do ajuste anual permite simular a declaração nos dois modelos e indica opção mais vantajosa ao contribuinte. O simplificado permite desconto de 20% da renda tributável do ano e é uma boa opção para quem não tem muitas despesas para deduzir.